Adressefiler skal være bygget opp i tabellform på følgende måte:
| Kundenr. | Navn | Co | Adresse1 | Adresse2 | Postnr. og sted | Land | AntEks |
| 10001 | Ola Norman | Co/Hans Hansen | Trykkeriveien 99 | 1900 Fetsund | 1 | ||
| 10002 | Sture Svanteson | Gøteborgsgt 99 | S-1234 Göteborg | Sverige | 10 |
Beskrivelse av felt:
| Kundenr. | Kundenummer |
| Navn | Navn på person eller firma |
| CO | Felt for eventuell c/o navn må være med hvis en eller flere mottakere har c/o adresse. |
| Adresse1 | Gateadresse |
| Adresse2 | Linje 2 for gateadresse |
| Postnr og sted | Postnummer og sted. Husk å bruke fire siffer for postnr. F.eks. 0069 Oslo. Utenlandske postnumre må ha med landskode, et svensk postnummer vil for eksempel være "S-1234 Göteborg". |
| Land | Hvis fil inneholder adresser til flere land enn Norge eller for adresser utenfor Norge skal dette feltet være med. Bruk helst internasjonalt navn på land, for eksempel "Germany" istedenfor "Tyskland". |
| AntEks | Antall eksemplarer hvis flere enn 1 stk. til en adresse. Inneholder adressefilen kun mottakere som skal motta ett eks. kan dette feltet sløyfes. |
Bruk av andre felt enn de som er vist over må avklares på forhånd. Fra og med 1/3-2003 vil Posten kreve et gebyr pr. feiladressert pakke. Dette gjør det svært viktig at alle adresser er korrekte for å unngå store ekstraregninger. De viktigste feilkildene for adresser er ifølge Posten:
-
- Feil bruk av post- eller leveringsadresser. Gyldige adresser er enten postadresse eller leveringsadresse - avhengig av produktet og hvordan sendingene skal leveres til mottaker.
-
- Postadresse er den adressen posten bruker for å levere vanlig brevpost - enten det er postkasse eller postboks
-
- Leveringsadresse forteller hvor pakker skal leveres på døren til mottaker Leveringsadressen til bedrifter er ofte forskjellig fra postadressen, og har ofte et annet postnummer.
-
- Postboks er ikke gyldig leveringsadresse, og kan altså ikke benyttes til dør-dør pakker. Selv om en pakke skal leveres på døren hos mottaker, og du altså skal bruke leveringsadressen, må også postadresse påføres slik at mottaker kan varsles per post dersom vedkommende ikke er til stede når sjåføren er der med pakken.
Se for øvrig mer informasjon fra Posten angående adressering på http://posten.apt.no/adresser/
Levering av adressefiler:
Adressefiler kan leveres som tabulator eller semikolon separert tekstfil eller som Excel-fil. Andre filformater kan mottas på forespørsel.
Filnavnet skal gjenspeile navn på jobb og nr på utgave for å entydig angi hvilken jobb adressene hører til.
Kontaktpersoner:
|
Fred Martila |
Ole Peder Granaasen |
